Kontroling -alat za upravljanje troškovima

Što je kontroling

Kontroling je ključni menadžerski alat koji pomaže poduzećima u praćenju i upravljanju njihovim financijskim rezultatima. Kada se koristi pravilno, kontroling može značajno smanjiti troškove i povećati profitabilnost. U ovom blogu ćemo istražiti kako kontroling može biti učinkovit alat za upravljanje troškovima.

Kontroling je funkcija unutar poduzeća koja se bavi planiranjem, analizom, kontrolom i izvještavanjem o poslovnim aktivnostima. Cilj kontrolinga je osigurati da se poslovni ciljevi postignu na najefikasniji način. On kombinira financijske i nefinancijske podatke kako bi menadžmentu pružio sveobuhvatan uvid u poslovanje.

2. Uloga kontrolinga u upravljanju troškova

Važnost kontrolinga u upravljanju troškovima očituje se u:

Praćenju troškova: Kontroling prati sve troškove unutar poduzeća, identificirajući odstupanja od planiranih vrijednosti i analizira njihove uzroke.

Analizi troškova: Analizira strukturu troškova i pomaže u razumijevanju gdje se troškovi mogu smanjiti bez ugrožavanja kvalitete ili učinkovitosti.

Planiranju i budžetiranju: Pomaže u izradi realnih budžeta i planova troškova koji su usklađeni s ciljevima poduzeća.

Kontroli Troškova: Provodi redovite kontrole kako bi osigurao da se troškovi drže unutar planiranih granica i predlaže korektivne mjere ako je potrebno.

Izvještavanju: Priprema redovita izvješća o troškovima koja pomažu menadžmentu u donošenju informiranih odluka.

3. Alati i tehnike kontrolinga

• ABC Analiza (Activity-Based Costing): Tehnika koja identificira aktivnosti koje uzrokuju troškove i pridjeljuje troškove na temelju stvarne potrošnje resursa.
• Standardni troškovi: Postavljanje standardnih troškova za procese i proizvode te uspoređivanje stvarnih troškova s tim standardima kako bi se identificirale i analizirale varijacije.
• Analiza varijance: Uspoređivanje stvarnih troškova s planiranim troškovima kako bi se utvrdila odstupanja i poduzele potrebne akcije.
• Benchmarking: Uspoređivanje troškova s onima u sličnim poduzećima ili industriji kako bi se identificirale mogućnosti za poboljšanje.
• KPI (Key Performance Indicators): Postavljanje ključnih pokazatelja uspješnosti koji pomažu u praćenju učinkovitosti troškovnog upravljanja.

4. Koraci za implementaciju kontrolinga

1. Identificiranje ključnih područja: Odrediti koja su ključna područja u kojima se generiraju troškovi.
2. Postavljanje ciljeva: Definirati jasne ciljeve za smanjenje troškova.
3. Prikupljanje podataka: Prikupiti relevantne podatke o troškovima.
4. Analiza podataka: Koristiti kontroling alate za analizu podataka.
5. Izrada planova i budžeta: Izraditi planove i budžete na temelju analize.
6. Praćenje i izvještavanje: Redovito pratiti troškove i izvještavati menadžment o rezultatima.
7. Korektivne mjere: Poduzeti korektivne mjere gdje je potrebno.

5. Iz prakse:

• Primjer iz proizvonog poduzeća: Implementacija ABC analize otkrila je da određene aktivnosti u proizvodnom procesu generiraju nepotrebne troškove. Restrukturiranjem tih aktivnosti, poduzeće je uspjelo smanjiti operativne troškove za 15%.
• Primijer iz praksa kod malo poduzeće: Korištenjem kontrolinga, vlasnik malog poduzeća je identificirao neučinkovite procese u opskrbnom lancu i optimizirao ih, što je rezultiralo značajnim smanjenjem troškova zaliha.

Zaključimo..

Kontroling nije samo alat za praćenje troškova, već i za strateško upravljanje njima. Kroz planiranje, analizu, kontrolu i izvještavanje, kontroling pomaže poduzećima da optimiziraju svoje troškove, povećaju učinkovitost i unaprijede ukupne poslovne rezultate. Uvođenjem kontrolinga kao alata za upravljanje troškovima, poduzeća mogu postići značajne uštede i poboljšati svoju konkurentnost na tržištu.